Kumpulan Contoh Surat Edaran Resmi

Sahabat Ketik Surat yang budiman. Masih ingatkan Anda contoh surat terakhir yang dipublish di blog ini? Iya, jawabannya adalah contoh surat penunjukan pusat informasi dan pendaftaran umroh. Jika Anda belum membacanya, silahkan kunjungi halamannya via tautan tersebut.

Dan pada kesempatan ini, admin akan kembali berbagi contoh surat baru dan kategori baru, yaitu contoh surat edaran. Mungkin sebagian Anda sudah pernah melihat dan membaca surat edaran. Tidak ada salahnya, jika admin mengulangi terlebih dahulu apa itu Surat Edaran?

Definisi Surat Edaran

Surat edaran adalah surat pemberitahuan resmi yang ditulis dan disebarkan dalam sebuah instansi, organisasi, atau lembaga, dan bisa juga diedarkan kepada publik secara meluas. Oleh karena itu, surat edaran terbagi menjadi dua macam:

Jenis-Jenis Surat Edaran

Pertama: Surat edaran terbatas. Surat edaran jenis ini biasanya diterbitkan oleh sebuah lembaga atau instansi, dan dipertuntukkan hanya kepada anggota-anggotanya saja. Misalnya, dari perusahaan kepada karyawan-karyawannya saja, atau dari sekolah kepada wali-wali muridnya saja.

Kedua: Surat edaran tidak terbatas. Tujuan dan peruntukannya adalah kepada masyarakat umum, dan tidak terbatas pada kalangan-kalangan tertentu.

Fungsi Surat Edaran

Surat edaran berfungsi sebagai media penyampaian sebuah informasi hasil dari sebuah keputusan atau kebijakan baru (informasi, anjuran, larangan, atau petunjuk), supaya diketahui oleh khalayak ramai. Dan pengumuman tersebut bukanlah suatu informasi yang bersifat rahasia.

Bagian-Bagian Surat Edaran

• Kepala Surat

Kepala surat atau kop surat merupakan identitas lembaga/instansi yang menerbitkan surat edaran tersebut. Isinya adalah logo, nama lembaga/instansi, alamat lengkap, dan nomor telepon dan fax. Kepala surat merupakan salah satu bagian yang membedakan surat resmi dengan surat non resmi/pribadi.

Dan pada bagian ini juga ditulis judul surat di bagian tengah dan ditulis dalam huruf kapital dan bergaris bawah, lalu di bawahnya adalah nomor surat. Kemudian perihal dan lampiran, dan tujuan surat (kepada siapa surat tersebut ditujukan).

• Isi Surat

Ini adalah bagian inti, yang berisi kalimat pembuka, isi atau infomasi yang ingin disampaikan, dan kalimat penutup.

• Kaki Surat

Pada bagian ini ditulis tanggal penerbitan surat, pejabat yang mengeluarkan surat (jabatan, tanda tangan, stempel, nama lengkap, nomor induk pegawai, dll), dan tembusan jika ada.

Contoh surat edaran tidak terbatas

• Surat Edaran seleksi beasiswa dan non-beasiswa ke Universitas Al-Azhar Kairo - Mesir.

Contoh surat edaran terbatas

• Contoh Pertama (Surat Edaran Liburan Pesantren Putri)

KOP SURAT ----- SURAT EDARAN Nomor: 056/SKB/PR/PIAPI/IV/2017 Hal : Liburan Lamp. : II Kepada Ykh, Bapak/Ibu Orang tua/Wali Santriwati di tempat بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله بركاته Bismillah Wal hamdulillah wash-shalatu was salamu ‘ala Rasulillah , amma ba’du. Sehubungan dengan masa Liburan Kenaikan Kelas T.P 2016/2017, Pesantren Islam Al-Irsyad Putri memberitahukan beberapa hal sebagai berikut: 1# Liburan Kenaikan Kelas bagi santriwati PIAPI T.P 2016/2017 dimulai pada tanggal 13 Juni 2017 s/d 16 Juli 2017. Kedatangan santriwati maksimal Pkl. 15.00 WIB pada tanggal 17 Juli 2017. 2# Pada saat kedatangan santriwati, akan diadakan pemeriksaan barang perlengkapan santriwati. Kami lampirkan daftar perlengkapan santriwati T.P 2016/2017. 3# Mutaba’ah Ramadhan harap diisi dan diperiksa oleh orangtua. Kemudian dibawa saat kembali ke Pesantren. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan jazaakumullahu khayran katsiira. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته Tengaran, 1 Juni 2017 Hormat Kami, ttd dan stempel Zuraida Abdat, ST

• Contoh Kedua (Surat Edaran Liburan, Kenaikan SPP, dan Daftar Ulang Pesantren)

KOP SURAT --- SURAT EDARAN Nomor: 12.015/SE/MUDIR/V/2017 Kepada Ykh. Wali Santri Kelas IX SMP-IT Ar-Ruhama dan I’dad Lughawi Di Tempat السلام عليكم ورحمة الله وبركاته Perihal: Libur Akhir Tahun Ajaran , SPP 2017/2018, dan Daftar Ulang. Berdasarkan hasil rapat Pengurus Pesantren pada hari Selasa, 28 April 2017 dan Selasa, 16 Mei 2017, maka perlu diputuskan hal sebagai berikut: 1# Pembagian Raport Akhir Tahun Ajaran 2016/2017 pada tanggal 11 Juni 2017. 2# Liburan Akhir Tahun Pelajaran 2016/2017 dimulai pada tanggal 12 Juni 2017-22 Juli 2017. 3# Syarat pengambilan Raport adalah lunas SPP hingga Juli 2017. 4# Santri dan Santriwati wajib kembali ke Pesantren paling lambat 23 Juli 2017 jam 17.00 wib. 5# Bahwa SPP tahun ajaran 2017/2018 (dimulai bulan Agustus 2017) adalah sebesar Rp. 900.000,- (sembilan ratus ribu rupiah). 6# Kenaikan SPP yang disebutkan pada point 5 adalah untuk semua jenjang pendidikan (SMP, IL, dan SMA). 7# Mewajibkan kepada seluruh santri dan santriwati yang naik kelas X untuk membayar Daftar Ulang sebesar Rp.2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah). Dengan perincian sebagai berikut: ** Seragam Rp. 500.000,- ** Buku Rp. 700.000,- ** Kegiatan Rp. 400.000,- ** Kesehatan Rp. 250.000,- ** Ekskul 1 tahun Rp. 300.000,- ** Ujian Rp. 200.000,- ** Pengambangan Perpus Rp. 150.000,- Demikian, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih dan jazakumullahu khairan katsira. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته Bogor, 20 Sya’ban 1438H 16 Mei 2017 Mudir Pesantren  ttd dan stempel Rahmat Adi Muammar, Lc.

• Contoh Ketiga (Surat Edaran Informasi Beasiswa Kuliah)

Demikian, penjelasan singkat tentang surat edaran, definisi, jenis-jenis, fungsi, bagian-bagian, dan contoh-contohnya. Semoga apa yang telah admin tulis bisa memberi manfaat buat pembaca. Kurang lebihnya mohon maaf, dan terima kasih telah berkunjung dan menyempatkan diri membaca artikel ini.

Salam sukses dari Ketik Surat.

Subscribe to receive free email updates: